Nous aidons les ONG à

présenter leur documentation

Préoccupez-vous uniquement de ce qui est vraiment important

Qui sommes-nous?

À PROPOS DE NOUS

Nous nous consacrons exclusivement au conseil destiné aux établissements à but non lucratif et qui perçoivent des subventions pour la coopération pour le développement:

Nous disposons d’une équipe hautement qualifiée et spécialisée dans le secteur, et nous disposons du soutien de plus de 2 000 justificatifs économiques et techniques de subventions de coopération au développement que nous avons déjà obtenues. Nous comptons même, parmi notre personnel, des employés qui ont rédigé des manuels pour les organes administratifs en matière de justificatifs de fonds.

Nous nous assurons que votre ONG n’ait à se préoccuper que de ce qui est vraiment important.

LA TRANQUILITÉ D’ESPRIT

Nous faisons face à toutes les exigences des organes administratifs afin que vous puissiez vous défendre en employant tous les instruments légaux possibles.

DES COMPTES JUSTIFICATIFS

Nous préparons la documentation pour que vous la présentiez à l’organisme de financement en vous assurant de disposer des meilleurs éléments pour étayer votre demande.

LE LEADER EN TERMES D’EXPÉRIENCE

Notre expérience couvre des activités relatives à plus de 2 000 justificatifs économiques et techniques de subventions pour la coopération pour le développement. Certaines personnes parmi notre personnel ont rédigé des manuels pour les organes administratifs en matière de justificatifs de fonds.

DES PROFESSIONNELS PÉCIALISÉS

Nous sommes une équipe de professionnels qui se consacre exclusivement au conseil destiné aux établissements à but non lucratif et qui perçoivent des subventions pour la coopération pour le développement.

Nos Services

L’expérience de Documenta ONG vous permet de nous confier l’ensemble des démarches administratives, en toute sécurité.

Nous disposons de tous les outils nécessaires pour franchir avec succès toutes les barrières des démarches requises.

Justificatifs: Nous rédigeons des rapports économiques et techniques (comptes justificatifs) afin de justifier des fonds subventionnés auprès des organes administratifs ou tout organe de financement.

Vérifications: Nous rédigeons des rapports de vérification des comptes justificatifs afin que le bénéficiaire puisse connaître l’état de la documentation avant de la présenter à l’organe administratif ou l’organisme de financement correspondant.

Auditeur ROAC: Pour les démarches qui le requièrent, comme les évaluations externes ou les rapports de comptes annuels, nous disposons d’un auditeur ROAC.

Ressources: Nous préparons les ressources et les réponses concernant les exigences des organes administratifs.

Spécialisation: Nous ne nous consacrons qu’aux subventions de coopération.

Langues: Nos services peuvent être proposés en espagnol, en anglais, en français ou en plusieurs de ces langues.
Descargar Dossier

 

Documenta ONG: l’ensemble des démarches administratives, en toute sécurité

Comment cela fonctionne

1. Étude

Documenta ONG se déplace chez vous et examine la documentation et la réglementation relatives à votre projet.

2. Devis

Nous vous informerons, sans engagement, des missions que nous pourrions éventuellement remplir pour vous aider, et des économies potentielles que cela représenterait pour vous.

3. Vérification

Documenta ONG collectera la documentation chez vous, ou si vous le préférez, pour plus de tranquillité, vous pourrez nous attribuer un espace pour effectuer notre travail.

4. Mission

Nous vous informerons par téléphone, par email ou en personne des lacunes pour lesquelles nous aurons besoin de votre collaboration.

5. Présentation

Nous préparerons un rapport économique, exposé ou réponse, afin que vous puissiez répondre aux besoins de l’organisme de financement.

Types de subventions

Types de subventions dans lesquelles nous nous spécialisons:

  • Subventions de coopération internationale d’assistance et non-assistance.
  • Subventions sur appel à candidatures permanent (Convocatoria Abierta y Permanente ou CAP).
  • Actions, projets et conventions de coopération pour le développement.
  • Subventions nominatives.
  • Programmes de coopération interuniversitaire.
  • Subventions découlant de protocoles d’entente, lettres d’accords et subventions attribuées à des entités de droit international public ou soumises à des réglementations spécifiques. Toute subvention relative à la coopération pour le développement.
  • Autres subventions de coopération pour le développement.

Il n’existe aucun problème qui ne puisse pas être résolu ensemble et peu nombreux sont ceux que nous puissions résoudre seuls

Lyndon Johnson

En savoir plus

Pourquoi des incidents se produisent-ils dans la présentation des justificatifs?

Les justificatifs des subventions sont au moins aussi importants que leur obtention elle-même.

Les raisons pour lesquelles se produisent ces erreurs sont habituellement liées au manque de connaissance du secteur, et les plus courantes sont:

  • L’interprétation erronée de la loi en raison des nombreux organismes de financement différents et leurs manières de fournir des justificatifs indépendantes.
  • L’absence de personnel spécialisé en matière de justificatifs de fonds pour la coopération.
  • L’existence de l’idée erronée selon laquelle les justificatifs de fonds sont superflus ou ne constituent pas un intérêt suffisant en lien avec les projets sur le terrain.
  • Le personnel affecté à d’autres tâches prend des décisions unilatérales relatives aux justificatifs.

Ces erreurs peuvent-elles être corrigées?

Interprétation erronée de la loi?
Oui, sans aucun problème

Documentation présentée et non valable?
Oui, sans aucun problème

Utilisation non autorisée de fonds publics destinés à des fins initialement convenues?
Oui, sans trop de difficultés

Délai pour faire appel écoulé?
Non

Conséquences de la non correction des erreurs.

Il est parfois possible que, même après avoir obtenu une subvention, la mauvaise gestion de celle-ci crée une situation défavorable pour l’entité.

Les principales conséquences du non-respect des exigences de justification sont les suivantes:

  • Impossibilité d’encaisser une autre subvention des organes administratifs publics.
  • Pas d’inversion de la situation jusqu’à ce que le montant non justifié ne soit remboursé.
  • Les intérêts de retard et la sanction pour utilisation non autorisée de fonds publics peuvent constituer des montants considérablement supérieurs à ce qui est prévu.
  • Interruption des activités de l’établissement à but non lucratif.

Je souhaite travailler avec vous

Où nous trouver

  • Adresse: C/José Picon 23 2º IZQ, 28028, Madrid
  • Tel.: (+34) 911 960 499
  • Portable: (+34) 626 496 874
  • Email:

Vous ne savez pas si votre organisation a besoin de nos conseils ? Ne vous préoccupez pas : comme nous l’avons indiqué, vous pouvez nous décrire votre situation particulière ; nous étudierons la documentation et nous vous proposerons un devis sans aucun engagement

Contactez-nous









I’ve read and accept th Privacy policy